Sistema para Controle de Inventário

Os tempos atuais requerem cada vez mais agilidade nas respostas as necessidades surgidas dentro da comunidade de negócios. Para colaborar com essa dinâmica, desenvolvemos algumas soluções padronizadas, as quais visam atender a necessidades específicas com baixo custo e flexibilidade.

Solução para Ativo Fixo

Trata-se de uma solução inovadora destinada ao controle de ativo fixo das empresas em geral, baseada no fornecimento de plaquetas com código de barras, software de controle e coletor de dados, voltada para o registro e atualização de ativos físicos, bem como para a realização de inventários com precisão e rapidez.

Verificamos que no sistema convencional, as empresas e organizações identificam os seus ativos (móveis, utensílios, máquinas, equipamentos, etc.) com plaquetas metálicas numeradas, sendo que esses números são na maioria dos casos puncionados. Por não serem auto adesivadas, geralmente passa-se cola ou outro adesivo qualquer para fixá-las aos ativos. Com o tempo as identificações se soltam dos ativos, perdendo-se o controle sobre os mesmos. Além disso, os inventários ainda são efetuados de forma visual ou seja, os responsáveis pelos setores recebem uma listagem com os códigos e nomes dos ativos existentes e devem conferí-la com as respectivas identificações. Em função da imprecisão dessa verificação visual, cria-se um problema para o setor de patrimônio pois nunca se saberá ao certo quais são, quantos e onde estão os bens.

A solução MOORE visa minimizar ou eliminar por completo esses problemas, uma vez que os ativos são identificados com plaquetas auto adesivas, as quais podem opcionalmente possuir furação para fixação por rebites (onde não é possível a colagem).

As plaquetas possuem um código de barras resistente a atritos e a ação do tempo. Numa conferência para fins de inventário, basta efetuar a sua leitura via coletor de dados para que o bem fique registrado eletronicamente. Ao se efetuar a transferência de dados do coletor para o software de controle, os bens "não lidos" poderão ser facilmente detectados, possibilitando uma investigação mais acurada. Analogamente, se um determinado bem for detectado em um setor diferente daquele de origem, também será identificado.

Vantagens

- Elimina os apontamentos manuais relacionados com a atividade de controle de ativos;
- Permite total precisão no registro dos bens (quantificação e localização), uma vez que está baseado em processo de leitura ótica;
- Facilita a execução de inventários sem a necessidade de apontamentos, reduzindo drasticamente o tempo dispendido nessa atividade;
- Solução de fácil implementação e baixo custo baseada em Windows®.

Componentes da Solução

- Sistema de rastreamento (software);
- Plaquetas de identificação com código de barras;
- Coletor de dados.

Operacionalização

Essa solução está baseada na fixação de plaquetas (metálicas ou de matéria plástica) adesivadas e/ou perfuradas com código de barras nos bens (ativos), efetuando-se em seguida o seu cadastramento no software (identificação, localização, centro de custo, etc...).
A função de cadastramento está associada a classificação dos ativos a qual poderá ocorrer de acordo com o seguinte critério:

Grupos

Equipamentos e utensílios de escritório
Centro de Custo

Sub Grupos

Equipamentos de ar condicionado
Aquisição (data)
Valor
Fornecedor

A função de rastreamento ocorrerá após o processo de leitura dos códigos de barra das plaquetas (via coletor de dados), os quais irão alimentar o software de controle.
Do processamento dessas informações, o usuário poderá obter um relatório de ocorrências com os seguintes eventos:

- Setor Responsável / Centro de Custos (objeto de inventário);
- Ativos encontrados;
- Ativos faltantes.

Importante: No caso de um inventário completo (envolvendo todos os setores) o software poderá rastrear e indicar a localização (centro de custos) do ativo em questão.

Suporte na utilização

Na comercialização dessa solução, será disponibilizado um login e senha ao cliente para fins de autenticação e liberação do uso do aplicativo. Essa liberação se dará via Internet. Também nesse site poderá ser acionado suporte técnico quando necessário. O aplicativo a ser instalado no cliente possui um tutorial para fins de orientação ao usuário, bem como um manual de utilização on line.

Plaquetas de identificação

Os materiais dessas plaquetas poderão variar do aço ao alumínio, passando pelo poliéster. O tipo de ativo e o seu ambiente de trabalho determinará o tipo de material e de adesivo a ser empregado, o qual será indicado pelo nosso suporte técnico.